P
RIVACY POLICY
AYWDは、学生のみなさんの挑戦と、その先のキャリアに寄り添う会社です。お預かりする個人情報を大切に扱い、ご本人の意思に沿ってのみ企業や提携エージェントへおつなぎします。
AYWD株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)、職業安定法、「職業紹介事業者、求人者、労働者の募集を行う者、募集受託者、募集情報等提供事業を行う者、労働者供給事業者、労働者供給を受けようとする者等が均等待遇、労働条件等の明示、求職者等の個人情報の取扱い、職業紹介事業者の責務、募集内容の的確な表示、労働者の募集を行う者等の責務、労働者供給事業者の責務等に関して適切に対処するための指針」その他の関係法令及びガイドライン等を遵守し、本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)に基づいて個人情報を適切に取り扱います。
当社が提供する各サービスについて、別途、利用規約又は個人情報の取扱いに関する定め(以下「個別規約等」といいます。)がある場合、個別規約等は本ポリシーの一部を構成し、本ポリシーと異なる定めがある場合は個別規約等が優先して適用されます。
本ポリシーは、次の方(以下あわせて「お客様」といいます。)の個人情報に適用されます。
(1)
学生団体チャレンジコンテスト「ReWrite」、キャリア支援サービス「ReWrite Career」その他当社サービスに参加・登録する学生及び求職者(以下「求職者」といいます。)
(2)
求人企業、協賛企業その他の取引先のご担当者
(3)
当社と提携する職業紹介事業者(新卒エージェント等。以下「提携職業紹介事業者」といいます。)のご担当者
(4)
当社ウェブサイトの閲覧者及びお問い合わせをいただいた方
(5)
当社の採用に応募された方
当社は、お客様から次の情報(以下あわせて「個人情報等」といいます。)を取得することがあります。
(1)
氏名、生年月日、年齢、性別、住所又は居住地域、電話番号、メールアドレスその他の連絡先
(2)
在籍する学校名、学部・学科、学年、卒業(予定)年月、学歴及び職歴
(3)
所属する学生団体の名称、役職、活動内容及び実績
(4)
保有資格、スキル、志望する業界・職種・勤務地その他の希望条件
(5)
履歴書、エントリーシート、自己PR、ポートフォリオ等の書類及びその記載内容
(6)
面談、イベント、コンテストにおける発言内容、発表内容、評価及び当社スタッフによる所見
(7)
求人企業への応募・選考の状況及び結果、内定・入社に関する情報
(8)
イベント等で撮影した写真、動画及び音声
(9)
企業・提携職業紹介事業者のご担当者の会社名、部署、役職、氏名、連絡先
(10)
お問い合わせ内容及びその対応履歴
(11)
端末情報、ログ情報、ブラウザの種類、IPアドレス、Cookie、広告識別子その他の識別子、閲覧履歴
(12)
外部サービスのプライバシー設定によりお客様が当社への開示を認めた情報
(13)
その他、個別規約等に定める情報
当社は、適法かつ公正な手段により、次の方法で個人情報等を取得します。
(1)
お客様にウェブフォーム、書面、面談、電話、電子メール等を通じて直接ご提供いただく方法
(2)
お客様による当社ウェブサイト・サービスの利用に伴い、自動的に送信される情報を取得する方法
(3)
お客様の同意を得た求人企業、提携職業紹介事業者、学校、学生団体その他の第三者から提供を受ける方法
(4)
法令に従い公開されている情報を取得する方法
当社は、有料職業紹介事業者(許可番号:13-ユ-316190)として、求職者の個人情報を職業安定法第5条の5及び関係指針に従い、次のとおり取り扱います。
(1)
求職者の個人情報は、職業紹介その他の業務の目的の達成に必要な範囲内で、その目的を明らかにして取得し、当該目的の範囲内で保管・使用します。
(2)
次の個人情報は、特別な職業上の必要性があり、かつ業務の目的の達成に必要不可欠であって、取得目的を示して本人から取得する場合を除き、取得しません。①人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、②思想及び信条、③労働組合への加入状況
(3)
求職者の個人情報を本人以外の者から取得するときは、あらかじめ本人の同意を得ます。
(4)
求人企業又は提携職業紹介事業者へ求職者の個人情報を提供するときは、あらかじめ提供先、提供する情報の範囲及び目的を明らかにし、本人の同意を得たうえで、推薦又はご紹介に必要な範囲に限って提供します。
(5)
当社は、求職者の個人情報を適正に管理するため、職業紹介責任者を選任し、個人情報を取り扱う者に対する教育及び監督を行います。
当社は、個人情報等を次の目的(以下「本利用目的」といいます。)の達成に必要な範囲で利用します。本利用目的以外で利用する場合は、あらかじめお客様の同意を得ます。
求職者の個人情報
・ReWrite その他のイベント・コンテストの運営、参加者の選考、連絡及び当日の運営のため
・職業紹介(求人情報のご案内、求人企業への推薦、面接・面談の日程調整、選考結果のご連絡、内定・入社に関する支援)のため
・キャリア面談の実施、就職活動に関する情報提供及び相談対応のため
・本人の同意に基づき、提携職業紹介事業者へご紹介(送り出し)し、提携職業紹介事業者による就職支援を受けていただくため
・本人の同意に基づき、当社ウェブサイト「戦う学生たち」その他のコンテンツ・広報物に活動内容や写真を掲載するため
・ご紹介後の就業状況の確認及びサービス品質の向上のため
企業・提携職業紹介事業者のご担当者の個人情報
・求人のお申込み受付、求職者のご推薦・ご紹介及びこれに関する連絡のため
・協賛、提携その他の契約の締結・履行及び請求・支払のため
・当社サービス、イベント等のご案内のため
すべてのお客様に共通する利用目的
・お問い合わせ、ご相談への対応のため
・本人確認、重要なお知らせ、規約変更等の通知のため
・サービスの利用状況の分析、企画・開発及び改善のため(個人を特定できない統計情報の作成を含みます)
・当社又は第三者の広告の配信及び効果測定のため
・不正行為の防止及び安全なサービス提供のため
・当社の採用活動における選考、連絡及び入社手続のため
・その他、個別規約等に定める目的のため
当社は、次の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
(1)
法令に基づく場合
(2)
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5)
その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
求人企業への提供(推薦)
提供先:求職者が応募又は推薦に同意した求人企業
提供する情報:氏名、連絡先、学校情報、学生団体での活動内容、履歴書・エントリーシート等の書類、面談における所見その他推薦に必要な情報
提供の目的:求人企業における選考及び採用のため
提供の方法:電子メール、書面、採用管理システム等
提携職業紹介事業者への提供(送り出し)
提供先:当社と提携契約を締結し、職業安定法に基づく許可を受けた職業紹介事業者のうち、求職者が同意したもの
提供する情報:氏名、連絡先、学校情報、卒業予定年月、学生団体での活動内容、希望条件、面談における所見その他ご紹介に必要な情報
提供の目的:提供先が求職者に対し職業紹介その他の就職支援を行うため
提供の方法:電子メール、書面、専用フォーム・システム等
当社は、提携職業紹介事業者との契約において、提供した個人情報を法令に従い適正に取り扱うこと、及び本人の同意の範囲を超えて利用しないことを求めます。提供後の個人情報は、提供先のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
同意の撤回について
求職者は、いつでも第三者への提供の停止を求めることができます。停止のお申し出以後、当社は新たな提供を行いません。
当社は、第三者提供を行った場合、個人情報保護法に基づき、提供の年月日、提供先その他の事項に関する記録を作成し、保存します。
次の場合、情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
(1)
当社が本利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
(2)
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)
個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、法令で定める事項をあらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき。共同利用を行う場合は、当該サービスの個別規約等において必要な事項を公表します。
当社は、クラウドサービス等を利用して個人データを取り扱うため、外国に所在する事業者に個人データの取扱いを委託し、又は外国に所在するサーバーに個人データを保管することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に基づく体制の整備その他必要な措置を講じます。本人の同意に基づき外国にある第三者へ提供する場合は、提供先の国名、当該国の個人情報保護制度及び提供先が講じる措置に関する情報をあらかじめ提供します。
当社ウェブサイトでは、利用状況の分析、利便性の向上及び広告の配信・効果測定のため、Cookie及び類似の技術(Google アナリティクス等のアクセス解析ツールを含みます)を利用することがあります。これらのツールにより取得される情報には、特定の個人を識別する情報は含まれません。お客様は、ブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。また、Google アナリティクスによるデータ収集は、Google が提供するオプトアウトアドオンにより停止することができます。
当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。万一、漏えい等の事案が発生した場合は、直ちに必要な対策を講じるとともに、法令に基づき個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を行い、再発防止に努めます。
(1)
基本方針の策定:個人データの適正な取扱いのため、本ポリシー及び情報セキュリティポリシーを定めています。
(2)
組織的安全管理措置:個人データの取扱いに関する責任者を設置し、取扱状況の点検及び漏えい等発生時の報告連絡体制を整備しています。
(3)
人的安全管理措置:従業者に対し定期的な研修を行い、秘密保持に関する誓約を取り付けています。
(4)
物理的安全管理措置:個人データを取り扱う区域を管理し、機器・書類の盗難や紛失を防止する措置を講じています。
(5)
技術的安全管理措置:アクセス権限の管理、多要素認証の利用、不正アクセスやマルウェアからの保護等の措置を講じています。
(6)
外的環境の把握:外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施します。
当社は、個人情報を本利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、不要となったときは遅滞なく消去又は廃棄します。ただし、職業安定法その他の法令により保存が義務付けられている帳簿等については、法令で定める期間保存します。
未成年の方が当社サービスを利用し、又は個人情報を提供される場合は、親権者等の法定代理人の同意を得たうえで行ってください。
お客様は、当社が保有するお客様の保有個人データ及び第三者提供記録について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止(以下あわせて「開示等」といいます。)を請求することができます。開示等をご希望の場合は、第15条の窓口までご連絡ください。ご本人又は代理人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。
利用目的の通知又は開示の請求については、1回の請求につき1,000円(税抜)の手数料をいただきます。
個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、開示等の請求及び苦情は、下記の窓口で承ります。職業紹介事業に関する苦情には、職業紹介責任者が対応します。
AYWD株式会社 個人情報お問い合わせ窓口 〒150-0041 東京都渋谷区神南1-12-14 渋谷宮田ビル オープンオフィス渋谷神南620 メールアドレス:contact@aywd.co
当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。ただし、法令上本人の同意が必要となる変更を行う場合は、あらかじめ本人の同意を得ます。
本ポリシーの適用及び解釈には日本法を準拠法とし、本ポリシー又は当社が提供するサービスに起因し又は関連する一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
個人情報取扱事業者:AYWD株式会社
〒150-0041 東京都渋谷区神南1-12-14 渋谷宮田ビル オープンオフィス渋谷神南620
代表取締役CEO 笹原 哲
有料職業紹介事業 許可番号:13-ユ-316190
2022年8月1日 制定
2026年10月1日 改定